Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Konopnickiej w Świnoujściu

1. Zamawiający:

Nabywa:

Gmina Miasto Świnoujście

1. Wojska Polskiego 1/5

72-600 Świnoujście

NIP: 855-15-71-375

Odbiorca:                       

Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy

1. Piastowska 55

72-600 Świnoujście

2. Dane do kontaktu: Dyrektor Ośrodka – Krystyna Makowska
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia :

• Przedmiotem zamówienia jest dostawa nabiału według wykazu formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
• Dostawa obejmuje załadunek, transport i rozładunek dostarczanych artykułów do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego
• Dostawa odbywać się będzie na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień w formie pisemnej, elektronicznej (e-mail) lub telefonicznie zawierających ilości i terminy dostaw oraz w miarę potrzeb inne warunki istotne z punktu widzenia Zamawiającego
• Podane w formularzu cenowym ilości produktów są szacunkowe i w ciągu trwania umowy mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu . Zwiększenie lub zmniejszenie ilości dostarczanych artykułów spożywczych może wynikać z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego, np. zmniejszenia/zwiększenia liczby żywionych osób i nie może stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw
• Zamawiający zastrzega sobie również prawo zmian ilościowych dostaw pomiędzy pozycjami w ramach zamówienia
• Rozliczenie finansowe Wykonawcy z Zamawiającym odbywać się będzie na podstawie ilości i rodzaju faktycznie dostarczonych do Zamawiającego produktów spożywczych i ich cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowo-cenowym
• Produkty spożywcze objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego, między innymi: a) posiadać odpowiednie specyfikacje jakościowe lub atesty, b) posiadać odpowiednie oznakowanie, czyli datę minimalnej trwałości i termin przydatności do spożycia, c) posiadać odpowiedni system przewożenia towarów – zachowanie rozdzielności transportu, d) posiadać odpowiednią temperaturę podczas transportu i warunki sanitarne pojazdu, e) muszą odpowiadać normom jakościowym
• Towar musi posiadać minimalny termin 2/3 przydatności do spożycia umieszczonego na oryginalnych opakowaniach producenta. Cechy dyskwalifikujące dostarczane produkty to: produkty przypominające bryłę lodu, tj. zbite w kulę , towar bez opakowania na którym nie jest widoczny termin do spożycia, uszkodzenia bezpośrednio zabezpieczające produkt
• Transport oferowanych artykułów spożywczych musi odpowiadać wymaganiom sanitarnym dotyczącym środków transportu żywności określonych przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. Osoby wykonujące dostawę muszą legitymować się aktualnym zaświadczeniem lekarskim do celów sanitarno-epidemiologicznych
• Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia dostarczonych towarów, jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach

4. Kryteria oceny ofert:

• wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów: cena – 100%
• za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów w ramach powyższych kryteriów.

5. Data realizacji zamówienia: od 02.01.2025 r. do 31.12.2025
6. Okres gwarancji (jeżeli dotyczy): nie dotyczy
7. Forma oferty. Sposób składania oferty:

• oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego;
• oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów złożonych przez wykonawcę;
• ofertę należy złożyć w formie skanu podpisanych dokumentów. Ofertę należy przesłać na adres e-mail: sekretariat@sosw.swinoujscie.pl
• termin złożenia oferty: do dnia 18 grudnia 2024 godz. 12:00;
• oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.

8. Data oraz miejsce otwarcia/rozpatrzenia ofert: 18 grudnia 2024 r., godz. 13:00, sekretariat Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego ul. Piastowska 55, 72-600 Świnoujście
9. Warunki płatności: na konto bankowe w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
10. Faktura może zostać wystawiona po protokolarnym potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania usługi.
11. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
12. Zamawiający poprawia w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,
• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z innymi złożonymi dokumentami, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
W ww. przypadkach zamawiający wyznacza wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

13. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy.
14. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia
    wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.
15. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:

• została złożona po terminie składania ofert;
• została złożona przez wykonawcę:

1. niespełniającego warunków udziału w postępowaniu,
2. jest niezgodna z zapytaniem ofertowym;

• jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
• została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy
  z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
• zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
• zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
• wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki,
  o której mowa w pkt. 12 ppkt 1, 2 oraz 3,
• obejmuje ona urządzenia informatyczne lub oprogramowanie wskazane
  w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r.
  o krajowym systemie cyber bezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ
  na bezpieczeństwo publiczne lub bezpieczeństwo narodowe.

Zapytanie ofertowe nr 19/SOSW/2024 dot. dostawy nabiału na 2025 rok