Podstawa prawna
Duplikaty świadectw i dyplomów państwowych wydaje się zgodnie z § 23 ustęp 1 - 10 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 roku w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, (Dz. U. 2019, poz. 1700). Duplikaty o których mowa wydaje się na podstawie dokumentacji pedagogicznej znajdującej się w archiwum szkoły.
Wymagane dokumenty
Szkoła wydaje duplikaty wyłącznie w przypadku utraty (zniszczenia) oryginału świadectwa lub legitymacji szkolnej.
W celu wystawienia duplikatu należy złożyć:
- Wniosek o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej (do pobrania w sekretariacie lub ze strony sosw.swinoujscie.pl).
- Wniosek o wydanie duplikatu świadectwa powinien zawierać: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia osoby zainteresowanej (również nazwisko panieńskie), adres do korespondencji, numer tel. oraz szczegółowy opis sprawy. Ważny jest również rok ukończenia nauki. Na końcu podania musi znajdować się dopisek: „oświadczam, że nie posiadam oryginału świadectwa” oraz czytelny podpis osoby zainteresowanej.
- Aktualne podpisane zdjęcie (w przypadku duplikatu legitymacji szkolnej).
Opłaty
- Opłata za sporządzenie duplikatu świadectwa wynosi 26 zł
- Opłata za sporządzenie duplikatu legitymacji szkolnej wynosi 9 zł
zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 roku (Dz. U. z 2019 r. poz. 1000, 1495, 1556, 1751, 2294), którą należy uiścić w kasie Ośrodka lub przelewem na konto:
93 1240 3914 1111 0000 3087 6446 (w tytule należy podać „opłata za duplikat świadectwa/legitymacji” oraz imię i nazwisko osoby, dla której ma być wystawiony duplikat)
Termin i sposób załatwienia
- Jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w posiadaniu szkoły, duplikat świadectwa wydaje się nie później niż w terminie do 10 dni roboczych.
- Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu.
- Duplikat legitymacji szkolnej wystawia się nie później niż do 3 dni roboczych.